Υποχρεωτικά τα ψηφιακά δελτία αποστολής από την 1η Δεκεμβρίου: Ποιους αφορά και τι αλλάζει

Η Εφορία θα μπορεί να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τις αποστολές προϊόντων, διασφαλίζοντας μεγαλύτερη διαφάνεια και έλεγχο.
Από την 1η Δεκεμβρίου, περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις στην Ελλάδα θα πρέπει να προσαρμοστούν σε μια νέα υποχρέωση: την έκδοση ψηφιακών δελτίων αποστολής. Τα δελτία αυτά, που θα περιγράφουν λεπτομερώς τις μετακινήσεις των αγαθών (από πού ξεκινούν και πού πηγαίνουν), θα διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων). Αυτό σημαίνει ότι η Εφορία θα μπορεί να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τις αποστολές προϊόντων, διασφαλίζοντας μεγαλύτερη διαφάνεια και έλεγχο.
Το ψηφιακό δελτίο αποστολής αντικαθιστά τα παραδοσιακά έντυπα δελτία και περιλαμβάνει πληροφορίες όπως:

• Το σημείο εκκίνησης (π.χ., αποθήκη ή εργοστάσιο).
• Τον προορισμό (π.χ., πελάτης ή άλλο κατάστημα).
• Τον αριθμό των αγαθών που μεταφέρονται.

Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία κατασκευών στέλνει υλικά από την αποθήκη της στην τοποθεσία ενός έργου, πρέπει να εκδώσει ένα ψηφιακό δελτίο που θα δηλώνει την ποσότητα των υλικών, τον τόπο αποστολής και τον προορισμό. Αυτό το δελτίο θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο myDATA.
Αρχικά, η υποχρέωση αφορά:

• Επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα άνω των 200.000 ευρώ.
• Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε συγκεκριμένους τομείς, όπως:
• Καύσιμα και άλλα ενεργειακά προϊόντα.
• Φάρμακα και ιατρικά αναλώσιμα.
• Οικοδομικά υλικά.
• Ελαιόλαδο και ελαιόκαρπο.

Για παράδειγμα, ένα φαρμακείο που παραδίδει φάρμακα σε πελάτες ή μια εταιρεία πετρελαίου που στέλνει καύσιμα σε πρατήρια θα πρέπει να εκδίδουν τα ψηφιακά δελτία αποστολής.
Η μετάβαση αυτή έχει στόχο να κάνει τις διαδικασίες πιο απλές και διαφανείς. Μέχρι τώρα, πολλές επιχειρήσεις κρατούσαν τα δελτία αποστολής σε χαρτί, κάτι που ήταν χρονοβόρο και δύσκολο να ελεγχθεί. Τώρα, με την ηλεκτρονική διασύνδεση μέσω του myDATA όλα τα δεδομένα αποστολής θα καταγράφονται αυτόματα και οι φορολογικές αρχές θα μπορούν να συγκρίνουν τις αποστολές με τα εκδοθέντα τιμολόγια.

Για παράδειγμα, αν ένας προμηθευτής στέλνει 1.000 λίτρα καυσίμων σε ένα πρατήριο, η Εφορία θα ελέγχει αν έχει κοπεί το αντίστοιχο τιμολόγιο για την ποσότητα αυτή.
Η μη έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής συνοδεύεται από πρόστιμα 500 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικό σύστημα και 1.000 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικό σύστημα.
Για παράδειγμα, αν μια μικρή οικοδομική εταιρεία δεν εκδώσει δελτίο αποστολής για μεταφορά υλικών σε εργοτάξιο, μπορεί να της επιβληθεί πρόστιμο.
Από την 1η Απριλίου 2025, η υποχρέωση αυτή θα επεκταθεί σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τον τομέα ή τα έσοδά τους.
Ορισμένες ωστόσο κατηγορίες δεν υποχρεούνται να εκδίδουν ψηφιακά δελτία αποστολής. Σε αυτές ανήκουν οι:

• Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ.
• Φυσικά πρόσωπα που πωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες ευκαιριακά (έως 10.000 ευρώ τον χρόνο).
• Διακινήσεις αγαθών συνεχούς ροής, όπως φυσικό αέριο, νερό ή ηλεκτρική ενέργεια.
• Γραφεία τελετών ή διακίνηση εργαλείων από τεχνικούς.

Για παράδειγμα, ένας αγρότης που πουλά ελιές από το κτήμα του δεν χρειάζεται να εκδώσει ψηφιακό δελτίο αποστολής, ενώ ένα γραφείο τελετών που μεταφέρει εξοπλισμό για κηδεία επίσης εξαιρείται.
Η νέα αυτή διαδικασία αποσκοπεί όχι μόνο στη διευκόλυνση των επιχειρήσεων, αλλά και στη μείωση της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου. Με τα ψηφιακά δελτία αποστολής, οι φορολογικές αρχές θα έχουν καλύτερη εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας, περιορίζοντας τη δυνατότητα κρυφών συναλλαγών.