Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Σε εφαρμογή η δεύτερη φάση με αιτήματα παράτασης από την αγορά

Αντίστροφη μέτρηση για την πλήρη ενεργοποίηση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, καθώς από την 1η Μαΐου ξεκινά η δεύτερη φάση εφαρμογής του μέτρου, που αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων οι οποίες διακινούν αγαθά και αποθέματα. Η νέα ψηφιακή διαδικασία εντάσσεται στη στρατηγική της ΑΑΔΕ για την ενίσχυση της διαφάνειας και τον περιορισμό της φοροδιαφυγής, δίνοντας στις αρχές τη δυνατότητα να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση προϊόντων σε όλη την επικράτεια.
Παρά τα οφέλη που αναδεικνύει η διοίκηση, η αγορά εμφανίζεται επιφυλακτική. Επιχειρηματικοί φορείς και λογιστές επισημαίνουν ότι παραμένουν ανοιχτά ζητήματα, κυρίως σε επίπεδο τεχνικής προσαρμογής και λειτουργικής ετοιμότητας, ζητώντας παράταση στην υποχρεωτική εφαρμογή, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων.
Η βασική καινοτομία του νέου συστήματος
Η βασική καινοτομία του νέου συστήματος είναι ότι κάθε διακίνηση αγαθών θα συνοδεύεται από ένα μοναδικό QR Code, το οποίο λειτουργεί ως ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του αποστολέα έως την τελική παράδοση στον παραλήπτη.
Με αυτόν τον τρόπο, η ΑΑΔΕ αποκτά πλήρη εικόνα της εφοδιαστικής αλυσίδας, γεγονός που επιτρέπει τον άμεσο εντοπισμό παρατυπιών, όπως η απόκρυψη συναλλαγών ή η χρήση εικονικών τιμολογίων. Το σύστημα εισάγει, παράλληλα, σημαντικές αλλαγές στον τρόπο διενέργειας των ελέγχων, καθώς η επιβεβαίωση των στοιχείων γίνεται πλέον με ένα απλό σκανάρισμα του QR code.
Παρακολούθηση και λειτουργικές δυνατότητες
Η λειτουργία του ψηφιακού δελτίου αποστολής επιτρέπει την παρακολούθηση της πορείας των εμπορευμάτων σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας πληροφορίες για την κατάσταση κάθε αποστολής – είτε αυτή βρίσκεται σε μεταφορά είτε έχει ολοκληρωθεί ή απορριφθεί. Παράλληλα, μειώνονται τα περιθώρια λαθών, καθώς κάθε στάδιο, από τη φόρτωση έως τη μεταφόρτωση και την παράδοση, καταγράφεται ψηφιακά.
Ένα ακόμη στοιχείο που αναμένεται να διευκολύνει τις επιχειρήσεις είναι η δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων αποστολής σε ένα ενιαίο QR code, γεγονός που απλοποιεί τη διαχείριση μεγάλου όγκου αποστολών. Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως στις διακινήσεις αγροτικών προϊόντων, προβλέπεται η δυνατότητα έκδοσης του δελτίου αποστολής από τον παραλήπτη, διευκολύνοντας σημαντικά τις συναλλαγές στον πρωτογενή τομέα.
Ποιους αφορά το μέτρο
Το μέτρο αφορά ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων, από εμπορικές εταιρείες χονδρικής και λιανικής έως βιοτεχνίες, βιομηχανικές μονάδες, επιχειρήσεις logistics και ηλεκτρονικά καταστήματα. Ουσιαστικά, κάθε επιχείρηση που εμπλέκεται στην αποστολή, μεταφορά, αποθήκευση ή παραλαβή αγαθών καλείται να ενταχθεί στο νέο σύστημα, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου δραστηριότητας.
Αντίθετα, εκτός υποχρέωσης παραμένουν, τουλάχιστον σε αυτή τη φάση, επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες και δεν διακινούν προϊόντα, καθώς και ορισμένες κατηγορίες πολύ μικρών επιχειρήσεων ή αγροτών ειδικού καθεστώτος, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Παρά τα πλεονεκτήματα που αναδεικνύονται, η μετάβαση στο νέο καθεστώς δεν είναι χωρίς προκλήσεις. Πολλές επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμόσουν τα πληροφοριακά τους συστήματα και τις εσωτερικές διαδικασίες, ενώ οι λογιστές τονίζουν ότι απαιτείται επιπλέον χρόνος για την ομαλή ενσωμάτωση των νέων υποχρεώσεων.
Σε κάθε περίπτωση, η πλήρης εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής σηματοδοτεί μια νέα εποχή για τη λειτουργία της αγοράς, με μεγαλύτερη διαφάνεια, ενισχυμένους ελέγχους και σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο διακινούνται τα αγαθά στην ελληνική οικονομία.