Νέοι μπελάδες για τις επιχειρήσεις με τα POS

Νέους μπελάδες φέρνουν τα POS σε χιλιάδες επαγγελματίες καθώς εκτός από τη σύνδεσή τους με τις ταμειακές μηχανές, θα πρέπει, υπό την απειλή προστίμων, να παρακολουθούν και τα στοιχεία που έχουν δηλώσει οι πάροχοι.
Σύμφωνα με την απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή συστήνεται και τηρείται στα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ το «Μητρώο Μέσων Πληρωμών», που δημιουργείται από τις Δηλώσεις Μέσων Πληρωμών των εταιρειών που προμηθεύουν τα POS στις επιχειρήσεις.
Στόχος είναι να καταγραφούν όλα τα POS που λειτουργούν στην ελληνική αγορά, ώστε να γνωρίζει η ΑΑΔΕ ποιος τα χρησιμοποιεί και τι τζίρο αποκομίζει μέσω των μηχανημάτων ηλεκτρονικών πληρωμών.
Στην εφαρμογή αυτή θα κοινοποιούν τα στοιχεία των POS οι προμηθεύτριες εταιρείες για τους επιχειρηματίες που τα χρησιμοποιούν, οι τράπεζες που διεκπεραιώνουν τις πληρωμές, αλλά και οι χρήστες.
Στο πλαίσιο αυτό, κάθε Πάροχος Υπηρεσιών, ανεξάρτητα αν η καταστατική του έδρα ή ο τόπος πραγματικής διοίκησης ή η μόνιμη εγκατάστασή του βρίσκεται στην Ελλάδα, υποχρεούται να υποβάλλει Δήλωση Μέσων Πληρωμών συναλλαγών μέσω τερματικών αποδοχής καρτών πληρωμών και ανάλογων μέσων που χρησιμοποιούνται από Χρήστες Υπηρεσιών Πληρωμών ανά την Ελληνική Επικράτεια και συμβάλλονται μαζί του για τον σκοπό αυτό.
Η δήλωση υποβάλλεται για το σύνολο των Μέσων Πληρωμών που βάσει της μεταξύ τους σύμβασης διαθέτει ο Χρήστης Υπηρεσιών Πληρωμών, με διακριτή αναφορά σε κάθε μέσο.
Επίσης, κάθε Πάροχος Μέσων Πληρωμών (NSP), ανεξάρτητα αν η καταστατική του έδρα ή ο τόπος πραγματικής διοίκησης ή η μόνιμη εγκατάστασή του βρίσκεται στην Ελλάδα, υποχρεούται να υποβάλλει Δήλωση Μέσων Πληρωμών συναλλαγών μέσω τερματικών αποδοχής καρτών πληρωμών και ανάλογων μέσων, για το σύνολο των μέσων που ο Πάροχος Μέσων Πληρωμών (NSP) διαχειρίζεται και εξυπηρετεί, με σκοπό τη συλλογή και τη διόδευση των συναλλαγών με διακριτή αναφορά σε κάθε Μέσο Πληρωμών ανά Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirer).
Η παγίδα
Ωστόσο με νεότερη απόφαση της ΑΑΔΕ, ορίζεται η υποχρέωση των χρηστών των POS να παρακολουθούν και να ελέγχουν κάθε μήνα τι στοιχεία έχουν δηλώσει οι πάροχοι, για τα POS που χρησιμοποιούν.
Ειδικότερα, με βάση το νέο οδηγό της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων όσον αφορά τη δημιουργία Μητρώου Μέσων Πληρωμών (POS) των επιχειρήσεων, υποχρεώνονται οι επιχειρήσεις μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE που χρησιμοποιούν, να «ελέγχουν» ό,τι έχει δηλωθεί από τους Παρόχους μέχρι την 5η του τρέχοντα μήνα, και αφορά στην εικόνα των POS τους, για τον προηγούμενο μήνα.
Η διαβίβαση των στοιχείων από τους παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών (ACQuirers) και Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs) γίνεται ανά δεκαήμερο και λαμβάνει χώρα:

• Έως και την 15η ημέρα εκάστου μήνα με χρονικό διάστημα αναφοράς την 1η έως και την 10η ημέρα του ιδίου μήνα.
• Έως και την 25η ημέρα εκάστου μήνα με χρονικό διάστημα αναφοράς την 11η έως και την 20η ημέρα του ιδίου μήνα.
• Έως και την 5η ημέρα του επόμενου μήνα, με χρονικό διάστημα αναφοράς την 21η έως την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα.

Στο πλαίσιο αυτό, κάθε επιχείρηση υποχρεούται από την 11η μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα και εφόσον υπήρξαν μεταβολές κατά τον προηγούμενο μήνα (τις οποίες πρέπει να γνωρίζει), να ελέγχει την εικόνα της στο Μητρώο και εφόσον οι μεταβολές δεν έχουν δηλωθεί από τους Παρόχους, να προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες επικαιροποίησης της εικόνας των εμφανιζόμενων στοιχείων.