Πανεπιστήμια: Ξεκινούν οι δηλώσεις για τη διανομή συγγραμμάτων - Οι προθεσμίες και τι πρέπει να κάνουν οι φοιτητές

Ανακοινώσεις σχετικά με τα συγγράμματα των φοιτητών αλλά και τις υποχρεώσεις των εκδοτικών οίκων έκανε η ηλεκτρονική υπηρεσία ολοκληρωμένης διαχείρισης συγγραμμάτων και λοιπών βοηθημάτων «Εύδοξος» και οι οποίες αφορούν στις δηλώσεις διδακτικών συγγραμμάτων και τη διανομή τους στους φοιτητές για το χειμερινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2022-2023.
Όσον αφορά στους εκδοτικούς οίκους επισημαίνεται ότι η μη διανομή διδακτικών συγγραμμάτων εκτός από προβλήματα τα οποία θα προκαλέσει στην εκπαιδευτική διαδικασία, ενδέχεται να οδηγήσει και στην επιβολή κυρώσεων προς τους εκδότες από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, με μερική ή ολική διαγραφή τίτλων ανά περίπτωση, αφού συνιστά παραβίαση των όρων σύμβασης με την υπηρεσία «ΕΥΔΟΞΟΣ».
Πότε θα κάνουν δηλώσεις τις δηλώσεις οι φοιτητές
Οι δηλώσεις διδακτικών συγγραμμάτων από τους φοιτητές, θα ξεκινήσουν τη Δευτέρα 24 Οκτωβρίου 2022 και θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως την Παρασκευή 23 Δεκεμβρίου 2022. Επισημαίνεται ότι εφόσον η Γραμματεία του Τμήματος έχει ορίσει μεταγενέστερη ημερομηνία έναρξης ή προγενέστερη ημερομηνία λήξης δηλώσεων διδακτικών συγγραμμάτων, θα ισχύσει αυτή. Μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί και η υποβολή αιτήσεων προμήθειας διδακτικών συγγραμμάτων μέσω του συστήματος «ΕΥΔΟΞΟΣ» από τις βιβλιοθήκες των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. Αντίστοιχα η διανομή των διδακτικών συγγραμμάτων θα ξεκινήσει τη Δευτέρα 24 Οκτωβρίου 2022 και θα ολοκληρωθεί την Πέμπτη 5 Ιανουαρίου 2023.
Στο ίδιο χρονικό διάστημα θα πρέπει να ολοκληρωθεί και η διαδικασία παράδοσης από τους εκδοτικούς οίκους των παραγγελθέντων από τις βιβλιοθήκες διδακτικών συγγραμμάτων. Επιπροσθέτως σας ενημερώνουμε ότι έχει ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία για την επιλογή εταιρείας ταχυμεταφοράς. Σύμφωνα με την ανωτέρω διάταξη κάθε εκδότης υποδεικνύει τα σημεία διανομής των διδακτικών συγγραμμάτων, τα οποία πρέπει να βρίσκονται στις Περιφερειακές Ενότητες όπου εδρεύουν τα Τμήματα των ενδιαφερόμενων ΑΕΙ. Αν ο εκδότης δεν τηρήσει την παραπάνω διαδικασία ή την τηρήσει αλλά το δηλωθέν διδακτικό σύγγραμμα ενταχθεί στον κατάλογο διδακτικών συγγραμμάτων ενός Τμήματος που εδρεύει σε τόπο διαφορετικό από αυτό των δηλωθέντων σημείων διανομής, τότε ο εκδότης οφείλει να χρησιμοποιήσει, με δική του χρέωση, την υπηρεσία ταχυμεταφοράς που θα του υποδείξει ο «ΕΥΔΟΞΟΣ».
Παρακαλούνται οι εκδότες να προβούν σε όλες τις απαραίτητες διαδικασίες ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή διεξαγωγή της διανομής των διδακτικών συγγραμμάτων, μεριμνώντας για την άμεση αποστολή αποθεμάτων στα σημεία διανομής και τον ορισμό της ορθής διαθεσιμότητας μέσω της εφαρμογής εκδοτών του πληροφοριακού συστήματος «Εύδοξος». Επισημαίνεται ότι η μη διανομή διδακτικών συγγραμμάτων εκτός από προβλήματα τα οποία θα προκαλέσει στην εκπαιδευτική διαδικασία, ενδέχεται να οδηγήσει και στην επιβολή κυρώσεων προς τους εκδότες από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, με μερική ή ολική διαγραφή τίτλων ανά περίπτωση, αφού συνιστά παραβίαση των όρων σύμβασης με την υπηρεσία «ΕΥΔΟΞΟΣ»
Νέα παράταση περιόδου ηλεκτρονικής κοστολόγησης διδακτικών συγγραμμάτων για τους εκδοτικούς οίκους
Όπως ανακοίνωσε χτες ο «ΕΥΔΟΞΟΣ» παρατείνεται μέχρι και την Παρασκευή 18 Νοεμβρίου 2022 η προθεσμία κατά την οποία οι εκδοτικοί οίκοι που έχουν εξουσία διανομής διδακτικού συγγράμματος ή την άδεια εκμετάλλευσής του καλούνται να κοστολογήσουν ηλεκτρονικά 

• όσα συγγράμματα για πρώτη φορά εντάσσονται στον γενικό κατάλογο διδακτικών συγγραμμάτων του πληροφοριακού συστήματος Εύδοξος
• όσα συγγράμματα είναι ήδη ενταγμένα στον γενικό κατάλογο διδακτικών συγγραμμάτων του πληροφοριακού συστήματος Εύδοξος και έχουν κοστολογηθεί από τους εκδοτικούς οίκους σύμφωνα με τις διατάξεις της με αριθ. 125768/Ζ1/28-7-2016 ΚΥΑ (ΦΕΚ Β’ 2433) χωρίς η τιμή κοστολόγησης να έχει ελεγχθεί από την Επιτροπή Ελέγχου Κοστολόγησης Διδακτικών Συγγραμμάτων. Οι συμβεβλημένοι εκδοτικοί οίκοι καλούνται για την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής κοστολόγησης των συγγραμμάτων τους εντός της ανωτέρω προθεσμίας. Επισημαίνεται ότι σε αντίθετη περίπτωση δε θα είναι δυνατό για σύγγραμμα το οποίο δεν έχει οριστικοποιημένη ηλεκτρονική κοστολόγηση να συμπεριληφθεί σε συγκεντρωτικές οικονομικές καταστάσεις ούτε θα είναι δυνατό να εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα για την αποζημίωσή του για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος.