ΑΑΔΕ: Πότε ενεργοποιείται το ψηφιακό δελτίο αποστολής - Ερχονται έλεγχοι και πρόστιμα

Σημαντικό βήμα προς την ψηφιοποίηση της εφοδιαστικής αλυσίδας και την ενίσχυση της φορολογικής διαφάνειας επιχειρεί η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), μέσω της καθολικής ενεργοποίησης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Η εφαρμογή του μέτρου ξεκινά υποχρεωτικά από τις 2 Ιουνίου 2025 και, όπως προβλέπεται, αφορά σε πρώτη φάση 155.415 επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους κλάδους των καυσίμων, των οικοδομικών και ιατρικών υλικών, καθώς και των αγροτικών και φαρμακευτικών προϊόντων.
Η εν λόγω ψηφιακή καινοτομία έρχεται να καλύψει το μέχρι σήμερα κενό στον έλεγχο της διακίνησης αγαθών, δημιουργώντας ψηφιακό αποτύπωμα σε πραγματικό χρόνο, από τη στιγμή της αποστολής έως την τελική παράδοση, δίνοντας στη φορολογική διοίκηση τη δυνατότητα να παρακολουθεί και να διασταυρώνει διακινήσεις με ταχύτητα, ακρίβεια και διαφάνεια.
Σε δύο φάσεις η εφαρμογή του μέτρου
Σύμφωνα με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής θα γίνει σταδιακά σε δύο βασικές φάσεις:
Α’ Φάση – Από 2 Ιουνίου 2025
Το μέτρο καθίσταται υποχρεωτικό για συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων:

• Επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ.
• Εξαιρούνται οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 5 εκατ. ευρώ που είναι θυγατρικές αλλοδαπών εταιρειών και χρησιμοποιούν τα εμπορικά και λογιστικά συστήματα (ERP) της μητρικής.
• Υπόχρεες είναι επίσης οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της διακίνησης φαρμάκων και ιατρικών αναλωσίμων.

Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στην πρώτη αυτή φάση θα πρέπει:

• Να εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά διακίνησης.
• Να διαβιβάζουν σε πραγματικό χρόνο τα σχετικά δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA.
• Να καθιστούν άμεσα διαθέσιμα τα παραστατικά στον παραλήπτη των αγαθών.
• Να επιτρέπουν τον ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο κατά την παραλαβή μέσω σάρωσης QR Code επί των ψηφιακών παραστατικών.

Β’ Φάση – Από 1η Δεκεμβρίου 2025
Από την ημερομηνία αυτή, το μέτρο επεκτείνεται υποχρεωτικά στο σύνολο των επιχειρήσεων, ανεξαρτήτως κλάδου ή μεγέθους. Κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου, από 1η Αυγούστου έως 30 Νοεμβρίου 2025, η διαβίβαση των στοιχείων θα είναι προαιρετική, παρέχοντας στις επιχειρήσεις χρόνο προσαρμογής.
Στη δεύτερη αυτή φάση, εφαρμόζεται σε όλες τις περιπτώσεις η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης, περιλαμβανομένων των φάσεων φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παράδοσης, μέσω της ίδιας διαδικασίας: ηλεκτρονική έκδοση, διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA, και παραλαβή με σάρωση QR Code.
Αυστηρά πρόστιμα για μη συμμόρφωση
Η φορολογική διοίκηση έχει καταστήσει σαφές ότι οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με τη νέα υποχρέωση θα βρεθούν αντιμέτωπες με αυστηρές κυρώσεις.
Συγκεκριμένα, από την 1η Ιουνίου, η μη έκδοση του ψηφιακού δελτίου αποστολής επιφέρει:

• 500 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία.
• 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.

Παράλληλα, αν και δεν έχει ακόμη νομοθετηθεί, έχει ανακοινωθεί πρόθεση για σημαντική αύξηση των προστίμων:5.000 ευρώ για υπόχρεους με απλογραφικό σύστημα.
10.000 ευρώ για υπόχρεους με διπλογραφικό σύστημα.
Οφέλη για την οικονομία και τις επιχειρήσεις
Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής αναμένεται να επιφέρει πολλαπλά οφέλη τόσο στη φορολογική διοίκηση όσο και στις ίδιες τις επιχειρήσεις.
Για το κράτος, το νέο σύστημα ενισχύει τη διαφάνεια, θωρακίζει τις συναλλαγές κατά της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου, και επιτρέπει τη συγκέντρωση κρίσιμων δεδομένων για την παρακολούθηση της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Για τις επιχειρήσεις, η ψηφιοποίηση συνεπάγεται:Μείωση του διοικητικού φόρτου μέσω της κατάργησης έντυπων παραστατικών.
Αυτοματοποιημένη διαδικασία διακίνησης, με λιγότερα περιθώρια σφάλματος.
Ταχύτερη παρακολούθηση και καταγραφή αποστολών, με δυνατότητα real-time ενημέρωσης και ελέγχου.
Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι οι επιχειρήσεις που υπάγονται στην πρώτη φάση εφαρμογής θα πρέπει να διασφαλίσουν έγκαιρη αναβάθμιση των πληροφοριακών τους συστημάτων, ώστε να είναι συμβατά με τις απαιτήσεις της πλατφόρμας myDATA και να αποφύγουν καθυστερήσεις ή κυρώσεις.
Ποιοι εξαιρούνται από την εφαρμογή του μέτρου
Η νέα ψηφιακή διαδικασία δεν θα ισχύσει για ορισμένες κατηγορίες οντοτήτων ή δραστηριοτήτων.
Συγκεκριμένα, εξαιρούνται:

• Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ.
• Φυσικά πρόσωπα με ευκαιριακές πωλήσεις έως 10.000 ευρώ ετησίως.
• Δημόσιοι υπάλληλοι, ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που πωλούν συγγραφικό έργο ή διδάσκουν σε σεμινάρια.
• Διακινήσεις μη απτών αγαθών, όπως φυσικό αέριο, ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, θερμική ενέργεια κ.λπ.
• Εργαλεία και μηχανήματα που χρησιμοποιούν τεχνικοί για την εργασία τους.
• Διακινήσεις από γραφεία τελετών.
• Διακίνηση παγίων, εφόσον δεν προορίζονται προς πώληση, καθώς και διακίνηση ανταλλακτικών παγίων εντός της ίδιας επιχείρησης για σκοπούς επισκευής.
• Εσωτερικές μεταφορές αποθεμάτων, σε αποστάσεις έως 10 χιλιομέτρων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας οντότητας.
• Διακίνηση πρώτων υλών και υλικών για έργα που εκτελούν οι ίδιες οι παραγωγικές ή εξορυκτικές οντότητες.
• Διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Εύδοξος».
• Συναλλαγές λιανικής που συνοδεύονται από παραστατικά αξίας, με εξαίρεση τις αποστολές μέσω ταχυμεταφορών και τη διακίνηση ενεργειακών προϊόντων.
• Διακίνηση εντύπων τύπου (εφημερίδων και περιοδικών) από εκδοτικές ή διανεμητικές εταιρείες.

Η υποχρεωτική ψηφιοποίηση της διακίνησης αγαθών εντάσσεται στο ευρύτερο σχέδιο ψηφιακού μετασχηματισμού της φορολογικής διοίκησης, το οποίο αποσκοπεί στη βελτίωση της εισπραξιμότητας, την καταπολέμηση της παραοικονομίας και την παροχή εργαλείων συμμόρφωσης προς τις επιχειρήσεις. Το ψηφιακό δελτίο αποστολής αποτελεί ένα από τα βασικά θεμέλια αυτής της στρατηγικής μετάβασης.